Формирование и ведение сведений о трудовой деятельности работников в электронном виде
23.12.2019 Обычная важность
В текущем году в соответствии с Ключевыми параметрами национальных проектов, утвержденными Советом при Президенте Российской Федерации по стратегическому развитию и национальным проектам 24.10.2018, разработана нормативная база для перевода документов о трудовой деятельности работников, в том числе трудовых книжек, в электронный вид.
В текущем году в соответствии с Ключевыми параметрами национальных проектов, утвержденными Советом при Президенте Российской Федерации по стратегическому развитию и национальным проектам 24.10.2018, разработана нормативная база для перевода документов о трудовой деятельности работников, в том числе трудовых книжек, в электронный вид.
В этой связи Федеральным законом от 16.12.2019 № 439-ФЗ внесены изменения в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде.
Согласно требованиям федерального закона работодатель формирует в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника (далее - сведения о трудовой деятельности).
В целях реализации закона в течение 2020 года работодателям ставятся задачи по проведению мероприятий по принятию и актуализации локальных нормативных актов, обеспечению технической готовности к представлению сведений о трудовой деятельности для хранения в Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР).
До 30.06.2020 включительно каждый работник должен быть уведомлен в письменной форме об указанных изменениях и о праве работника путем подачи работодателю письменного заявления сделать выбор между продолжением ведения работодателем трудовой книжки или предоставлением ему работодателем сведений о трудовой деятельности.
По 31.12.2020 включительно работники обязаны подать работодателю письменное заявление о принятом решении в отношении способа ведения сведений о трудовой деятельности.
Форму представления работодателем сведений о трудовой деятельности и порядок ее предоставления в Пенсионный фонд устанавливает ПФР по согласованию с Минтрудом России.
Федеральным законом от 16.12.2019 № 436-ФЗ внесены изменения в Федеральный закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования». Закон предусматривает ведение страхователем раздела лицевого счета застрахованного, в котором содержатся сведения о трудовой деятельности и информация о подаче зарегистрированным лицом заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки либо о предоставлении ему указанных сведений.
Первые сведения о трудовой деятельности должны поступить в ПФР не позднее 15 февраля 2020 года в электронном виде в рамках отчетности о персонифицированном учете застрахованных лиц.
В соответствии с Федеральным законом № 439-ФЗ работа по организации перевода документов о трудовой деятельности работников в электронный вид координируется Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации.
Приказом Минтруда России от 01.10.2019 № 651 утвержден План мероприятий по проведению Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации, Федеральной службой по труду и занятости и Пенсионным фондом Российской Федерации информационно-разъяснительной работы среди граждан в части формирования и ведения сведений о трудовой деятельности работников в электронном виде в 2019-2021 годах.
С нормативными актами и иными документами по вопросу формирования и ведения сведений о трудовой деятельности работников в электронном виде можно ознакомиться на официальном сайте управления труда и занятости населения области https://zan.tambov.gov.ru в разделе «Управление», «Трудовые отношения» в папке «Сведения о трудовой деятельности работников в электронном виде».
В этой связи Федеральным законом от 16.12.2019 № 439-ФЗ внесены изменения в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде.
Согласно требованиям федерального закона работодатель формирует в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника (далее - сведения о трудовой деятельности).
В целях реализации закона в течение 2020 года работодателям ставятся задачи по проведению мероприятий по принятию и актуализации локальных нормативных актов, обеспечению технической готовности к представлению сведений о трудовой деятельности для хранения в Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР).
До 30.06.2020 включительно каждый работник должен быть уведомлен в письменной форме об указанных изменениях и о праве работника путем подачи работодателю письменного заявления сделать выбор между продолжением ведения работодателем трудовой книжки или предоставлением ему работодателем сведений о трудовой деятельности.
По 31.12.2020 включительно работники обязаны подать работодателю письменное заявление о принятом решении в отношении способа ведения сведений о трудовой деятельности.
Форму представления работодателем сведений о трудовой деятельности и порядок ее предоставления в Пенсионный фонд устанавливает ПФР по согласованию с Минтрудом России.
Федеральным законом от 16.12.2019 № 436-ФЗ внесены изменения в Федеральный закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования». Закон предусматривает ведение страхователем раздела лицевого счета застрахованного, в котором содержатся сведения о трудовой деятельности и информация о подаче зарегистрированным лицом заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки либо о предоставлении ему указанных сведений.
Первые сведения о трудовой деятельности должны поступить в ПФР не позднее 15 февраля 2020 года в электронном виде в рамках отчетности о персонифицированном учете застрахованных лиц.
В соответствии с Федеральным законом № 439-ФЗ работа по организации перевода документов о трудовой деятельности работников в электронный вид координируется Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации.
Приказом Минтруда России от 01.10.2019 № 651 утвержден План мероприятий по проведению Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации, Федеральной службой по труду и занятости и Пенсионным фондом Российской Федерации информационно-разъяснительной работы среди граждан в части формирования и ведения сведений о трудовой деятельности работников в электронном виде в 2019-2021 годах.
С нормативными актами и иными документами по вопросу формирования и ведения сведений о трудовой деятельности работников в электронном виде можно ознакомиться на официальном сайте управления труда и занятости населения области https://zan.tambov.gov.ru в разделе «Управление», «Трудовые отношения» в папке «Сведения о трудовой деятельности работников в электронном виде».